Manual

Login

১। প্রথমেই কোনো একটি ওয়েব ব্রাউজারে গিয়ে URL adrress টি লিখুন এবং সার্চ করুন।
২। নির্ধারিত সাইট টি খুঁজে পেলে log in বাটনে ক্লিক করুন,
৩। ইমেইল এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে লগ ইন করুন।

General Settings

সাইটে/সিষ্টেমে এক্সেস পাওয়ার পর সর্বপ্রথম সেটিংস অপশানের কাজ করুনঃ
সেটিংস বাটনে ক্লিক করুন এবং জেনারেল সেটিংস/ General Settings এর কার্যক্রম সম্পন্ন করুন;
এখানে প্রথমতো সাইট কাকে দেখার অনুমতি দেয়া হবে সেটি নির্ধারন করুন;

• আপনার সাইট কি সবার জন্য উন্মুক্ত থাকবে নাকি শুধুমাত্র ব্যাবহারকারীদের জন্য তা নির্ধারন করুন।
• এরপর আপনার প্রতিষ্ঠানের ক্লাশের জন্য আপনি কি সেকশান ব্যবহার করবেন কিনা তা ঠিক করুন।
• এটেন্ডেন্স এর জন্য পৃথক আইডি ব্যাবহার করলে তা চিহ্নিত করুন।

এরপর প্রতিষ্ঠানের নাম, ঠিকানা, মোবাইল বা ফোন নাম্বার, ওয়েব এড্রেস ও ইমেইল সংক্রান্ত তথ্য পূরণ করুন।\সবশেষে আপনি পৃষ্ঠা প্রতি কয়টি রো দেখতে চান তা লিখে সেভ বাটন চাপুন।

Result Settings

এখানে আপনি আপনার রেজাল্ট এসএমএস এর টাইটেল বসাতে পারবেন যে নামে আপনি রেজাল্ট পাঠাতে চান।

পরীক্ষায় পাশের শতকরা হার চাইলে পরিবর্তন করতে পারবনে, তবে ডিফল্ট অপশানে বোর্ড স্ট্যান্ডার্ড হার দেয়া আছে।

গ্রেডিং অপশানে বোর্ড স্ট্যান্ডার্ড জিপিএ ফরম্যাট দেয়া আছে, আপনি চাইলে কাষ্টমাইজ করতে পারবেন, সেক্ষেত্রে গ্রেডিং অপশানে শুধু নাম্বার পরিবর্তন করলেই চলবে।

Print Settings

এখানে প্রথমে আপনার প্রতিষ্ঠানের লোগো আপলোড করুন,

এবং এরপর লোগো হাইট, ফন্ট, ফন্ট সাইজ এগুলো এডজাষ্ট করে সেভ করে নিন।

SMS Settings

এসএমএস সেটিংস অপশানে ফুটনোট থেকে কাজ করবেন,
আপনি যদি চান প্রতিটি মেসেজ এর নিচে ফুটনোট যুক্ত করতে তাহলে এই অপশানে আপনার পছন্দনীয় ফুটনোট যুক্ত করুন।

এরপর আপনি সাইটে যে ইউজার/ব্যাবহারকারি যুক্ত করতে চান তাদেরকে যদি রেজিষ্ট্রেশান এসএমএস পাঠাতে চান তাহলে টিক চিহ্ন দিন,
এটি চালু করলে সব ব্যাবহারকারি URL এড্রেস, ইমেইল ও পাসওয়ার্ড সহ একটি এসএমএস পাবে, যার মাধ্যমে তারা সহজে সাইটে ঢুকার এক্সেস পাবে।

এরপর আপনি চাইলে Low Balance Alert অপশান চালু করতে পারেন,
এটির মাধ্যমে আপনার এসএমএস ব্যালেন্স নির্দিষ্ট লেভেল আসলে আপনি ব্যালেন্স কমে যাওয়ার নোটীফিকেশেন পাবেন।

এরপর ATTENDANCE SMS অপশানে এটেন্ডেন্স একটিভ বা ইনেক্টিভ করা যাবে, এবং টিচার, একাউন্ট্যান্টদের এটেন্ডেন্স কোনো নির্দিষ্ট নাম্বারে পাঠানো যাবে।
এবং এটেন্ডেন্স এসএমএস ফরম্যাট বাই ডিফল্ট ঠিক করা থাকবে, চাইলে এডিট করা যাবে।
এছাড়া Send past attendance SMS অপশানের মাধ্যমে কোনো কারনে আগে কোনো এসএমএস না গেলে পরবর্তীতে তা পাঠানো হবে কি হবেনা সেটা এক্টিভ/ইনেক্টিভ করা যায়।

User Settings

এটির মাধ্যমে আপনি আপনার সাইটের ব্যাবহারকারিদের কার্যক্ষমতা নির্ধারণ বা নিয়ন্ত্রন করতে পারবেন।
কে, কতটুকু, কি কাজ রতে পারবে কেপাবিলিটিজ ম্যানেজম্যান্ট অপশানের মাধ্যমে আপনি তা নির্ধারন করতে পারবেন।
এক্ষেত্রে মূলত ডিফল্ট সেটিংস দিয়েই আপনি কাজ চালিয়ে যেতে পারবেন,
তবে কাউকে অতিরিক্ত কোনো কাজ করার সুযোগ দিতে চাইলে তা সিলেক্ট করে সেভ করে নিলেই চলবে।

CLASS
Settings অপশানের কাজ শেষ হওয়ার পর আমরা ক্লাশ/Class অপশান নিয়ে কাজ করবো।

নতুন ক্লাস কীভাবে যুক্ত করতে হয়?

• প্রথমে ক্লাশ বাটনে ক্লিক করুন
• এরপর এড নিউ/ Add New বাটনে ক্লিক করুন
• যতটি ক্লাশ যুক্ত/এড করতে চান তা লিখে এড বাটনে ক্লিক করুন,
• প্রয়োজনীয় তথ্য ইনপুট দিয়ে সেভ বাটন ক্লিক করুন।

এড হওয়ার পর কোনো তথ্য পরিবর্তন করতে চাইলে ক্লাশ অপশানে গিয়ে খুঁজে Update বাটনে ক্লিক করুন। কোনো কারনে কোনো ক্লাশ Delete করতে চাইলে একিভাবে বের করে Delete বাটনে ক্লিক করুন।

SECTIONS

যদি আপনার প্রতিষ্ঠানে ক্লাশে একাধিক সেকশান থাকে তবে আপনাকে সেকশান অপশানটি নিয়ে কাজ করতে হবে।
প্রথমে সেকশান/Sections বাটনে ক্লিক করে এড নিউ/ Add New তে যান,
নাম্বার ওফ আইটেম দিয়ে এড/Add বাটনে ক্লিক করুন,
প্রয়জনীয় তথ্য ইনপুট দিয়ে সেভ/Save বাটনে ক্লিক করুন।

SUBJECTS

Subject/ সাবজেক্ট অপশানে এসে আপনার প্রতিষ্ঠানের শিক্ষার্থীদের যেসব বিষয় পড়ানো হয় বা ফলাফল প্রস্তুতে যেসব বিষয়ের নাম্বার তোলার প্রয়োজন হয় সেসব বিষয়ের নামগুলো এখানে ইনপুট দিতে হবে।
১। প্রথমে Subject/ সাবজেক্ট অপশানে ক্লিক করুন,
২। সেখান থেকে এড নিউ/ Add New তে ক্লিক করুন
৩। প্রয়োজনীয় বা প্রত্যাশিত বিষয়ের সংখ্যা লিখে এড/Add বাটনে ক্লিক করুন
৪। এরপর বিষয়ের নাম লিখুন, Short Name এর ঘরে বিষয়ের সংক্ষিপ্ত রূপ লিখুন যে নামে এসএমএস এ নাম্বার/ফলাফল যাবে, এরপর Combined Name এ ১ম পত্র ও ২য় পত্র আছে এমন বিষয়ের মূল নাম লিখুন, এরপর জিপিএ নির্ধারনে যে বিষয়টি যে বিষয়ের সাথে সম্পৃক্ত তার নাম লিখুন।
এভাবে সব তথ্য ইনপুট দিয়ে সেভ/Save বাটনে ক্লিক করুন।

এখানেও আগের নিয়মে প্রয়োজনীয় Update/delete কাজ সম্পাদন করা যাবে।

EXAM TERMS

Exam Terms/ এক্সাম টার্মস অপশানে আপনার পরীক্ষার ধরণগুলো যেমন সাময়িক/মাসিক/সাপ্তাহিক কোন ধরণের পরিক্ষা তা ইনপুট দিতে হবে।
১। প্রথমে Exam Terms/ এক্সাম টার্মস অপশানে ক্লিক করুন,
২। সেখান থেকে এড নিউ/ Add New তে ক্লিক করুন
৩। প্রয়োজনীয় বা প্রত্যাশিত সংখ্যা লিখে এড/Add বাটনে ক্লিক করুন
৪। পরিক্ষার নাম লিখে সেভ/Save বাটনে ক্লিক করুন।

পরবর্তী পর্যায়ে ইউজার/Users অপশান নিয়ে কাজ করা উচিত।

USER

এই ধাপের মাধ্যমে আমরা সাইটের মূল ব্যাবহারকারীদের সাইটে যুক্ত করে থাকি।
১। প্রথমে ইউজার/ Users বাটনে ক্লিক করুন
২। এরপর এড নিউ/ Add New বাটনে ক্লিক করুন
৩। যে পরিমাণ ইউজার/ Users যুক্ত/এড করতে চান তা লিখে, রোল/Role কলামে কাকে যুক্ত করতে চান তা সিলেক্ট করে এড/Add বাটনে ক্লিক করুন,
৪। প্রয়োজনীয় তথ্য ইনপুট দিয়ে সেভ বাটন ক্লিক করুন।
অন্যান্য অপশানের মতোই এখানেও প্রয়োজনে Update/Delete করা যাবে।

EXAMS

Exams অপশানে পরীক্ষার নাম্বার উঠানোর জন্য প্রথমে পরীক্ষাগুলোকে প্রয়োজনীয় তথ্য দিয়ে তুলতে হবে।
১। প্রথমে Exams / এক্সাম বাটনে ক্লিক করুন
২। এরপর এড নিউ/ Add New বাটনে ক্লিক করুন
৩। যতগুলো পরীক্ষার বিষয় যুক্ত/এড করতে চান তা লিখে এড/Add বাটনে ক্লিক করুন,
৪। এরপর প্রয়োজনীয় তথ্য যেমন যে ক্লাশের পরীক্ষা তা লিখুন, যে টার্ম এর পরীক্ষা তা সিলেক্ট করুন, পরীক্ষার বিষয়ের নাম, পরীক্ষা সংগঠিত হওয়ার তারিখ, এবং অনুষ্ঠিত পরীক্ষার মানবন্টন অনুযায়ী সৃজনশীল, বহু নির্বাচনী (এম সি কিউ/ MCQ) ও প্রযোজ্য ক্ষেত্রে প্র্যাক্টিক্যাল নাম্বার লিখে সেভ/SAVE বাটনে ক্লিক করুন।
আপনার নির্ধারিত এক্সাম গুলো সিষ্টেমে যুক্ত হয়ে যাবে।

কিভাবে পরীক্ষার বিষয়ভিত্তিক নাম্বার তোলা যাবে?
কোনো নির্দিষ্ট পরীক্ষার নাম্বার তুলতে চাইলে এক্সাম/Exams অপশানে গিয়ে নিচ থেকে নির্দিষ্ট পরীক্ষাটি খুঁজে ম্যানেজ রেজাল্ট/Manage Result অপশানে ক্লিক করুন।

তাহলে আপনি ঐ বিষয়ের নাম্বার তোলার জন্য প্রয়োজনীয় পৃষ্ঠাটি পেয়ে যাবেন।
ঐ পৃষ্ঠায় প্রাপ্ত নাম্বার গুলো তুলে নিচে সেভ রেজাল্ট বাটনে ক্লিক করুন।
কোনো শিক্ষার্থী অনুপস্থিত থাকলে এবসেন্ট/Absent বাটনে ক্লিক করুন, এবং কোনো শিক্ষার্থীর কোনো বিষয় না থাকলে আনরেজিষ্ট্রাড/Unregistered বাটনে ক্লিক করুন।

RESULT

কোনো নির্দিষ্ট ক্লাশের/সেকশানের বিষয়ভিত্তিক বা পূর্ণাঙ্গ ফলাফল দেখতে বা প্রিন্ট করতে বা এসএমএস করতে চাইলে রেজাল্ট/Result অপশানে গিয়ে সার্চ বাটনে ক্লিক করুন;
এবং প্রয়োজনীয় তথ্য ইনপুট দিয়ে নিচের সার্চ বাটনে ক্লিক করুন , যেখান থেকে আপনি খুব সহজেই
সম্মিলিত ফলাফল বা ট্যাবুলার শিট প্রিন্ট বা প্রত্যেক শিক্ষার্থী্র জন্য পৃথক মার্কশীট প্রিন্ট এবং অভিভাবকের কাছে ফলাফলের এসএমএস পাঠাতে পারবেন।

ATTENDANCE

এটেন্ডেন্স অপশানে ব্যাবহারকারীদের প্রতিষ্ঠানের প্রবেশ ও প্রস্থানের তথ্য ডিজিটাল এটেন্ডেন্সের মাধ্যমে সংরক্ষণ করা হয় এবং পরবর্তীতে প্রত্যেকের তথ্য প্রিন্ট করা যায় ও চেক করা যায়।
এছাড়াও ক্লাশ অনুযায়ী যেকোন সময়ের উপস্থিতির প্রতিবেদন প্রস্তুত করা যায়।

SMS

SMS অপশানে এসএমএস এর ব্যালেন্স দেখা যাবে।
এছাড়াও পাঠানো এসএমএস এর স্ট্যাটাস যেমন ডেলিভারি হয়েছে কিনা, কয়টি এসএমএস কেটেছে, কে পাঠিয়েছে এবং কি এসএমএস গেছে এসব তথ্য দেখা যাবে।

এছাড়া কোনো নির্দিষ্ট ক্লাশে/সেকশানে বা সব শিক্ষার্থীদের বা শিক্ষকদের কাউকে কোনো বিষয়ভিত্তিক এসএমএস যেমনঃ শিক্ষকদের / অভিভাকদের নোটিশ পাঠানো, বা অন্য কোনো নাম্বারে কোনো প্রমোশনাল এসএমএস পাঠাতে চাইলেও এ অপশানের মাধ্যমে পাঠানো যাবে।

কিভাবে আপডেট/UPDATE  বা ডিলেট/DELETE করবেন?
ক্লাশ/Class, সাবজেক্টস/Subjects, এক্সাম/Exams, এক্সাম টার্মস Exam Terms সহ যেকোনো তথ্য আপডেট বা ডিলেট করতে চাইলে সংশ্লিষ্ট বাটনে ক্লিক করুন, সেখানে প্রয়োজনীয় তথ্য খুঁজে ডিলেট করতে চাইলে ডিলেট বাটনে ক্লিক করুন।

আর আপডেট করতে চাইলে আপডেট বাটনে ক্লিক করুন।
আপডেট বাটনে ক্লিক করলে আপডেট এর জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য সম্বলিত পেইজ দেখাবে, সেখানে প্রয়োজনীয় তথ্য পরিবর্তন বা সংশোধন করে নিচের আপডেট/Update বাটনে ক্লিক করুন।

Payment Type Setting

যাদের কোর্স/প্যাকেজ ভিত্তিক ফি; তাদের ক্ষেত্রে টেমপ্লেটস/ Templates অপশানের ব্যাবহার প্রয়োজন নেই।
তারা ক্লাশ এড করার সময় পেমেন্ট টাইপ/Payment Type এ প্যাকেজ ফি সিলেক্ট করে ফি উল্ল্যেখ করে দিলেই চলবে।

কোনো শিক্ষার্থী থেকে নির্ধারিত প্যাকেজ ফির চেয়ে কম ফি সংগ্রহ করলে, ইউজার এড করার সময় তার নির্ধারিত তথ্যের বাট্টা কলামে যতটুকু কম নেয়া হচ্ছে সেই কম ফি উল্লেখ করুন।

Transactions:
কোনো শিক্ষার্থী থেকে ফি গ্রহণের জন্য বা কাউকে কোনো পরিশোধের জন্য ট্রানজেকশান্স অপশান নিয়ে কাজ করতে হবে।
ফি/পেমেন্ট সংগ্রহঃ
মাসিক ভিত্তিক ফির ক্ষেত্রেঃ
কোনো শিক্ষার্থী থেকে পেমেন্ট/ফি সংগ্রহের জন্য প্রথমে ট্রানজেকশান বাটনে ক্লিক করুন,
এরপর একাউন্ট বাটনে যে মাধ্যমে (ক্যাশ/ব্যাংক/বিকাশ) ফি নেয়া হচ্ছে তা সিলেক্ট করুন,
ফ্লো টাইপে ইনফ্লো সিলেক্ট করুন, এরপর ইউজার অপশানে যার ফি নেয়া হচ্ছে তার নাম বা রোল লিখে যে মাসের ফি নেয়া হচ্ছে সে মাস সিলেক্ট করলেই পূর্বনির্ধারিত টেমপ্লেটটি ফিসহ চলে আসবে।
সব ফি পাওয়া গেলে এড বাটনে ক্লিক করুন, সব ফি পাওয়া না গেলে প্রয়োজনীয় সংশোধনী দিয়ে এড বাটনে ক্লিক করুন।
প্রিন্ট করতে চাইলে প্রিন্ট বাটনে ক্লিক করুন, অভিভাবককে এসএমএস করতে চাইলে এসএমএস বাটনে ক্লিক করুন।

কোর্স/প্যাকেজ ভিত্তিক ফি এর ক্ষেত্রেঃ

প্রথমে ট্রাঞ্জেকশানস/Transactions অপশানে ক্লিক করুন;
এরপর একাউন্ট/Account অপশানে গিয়ে ফি গ্রহণের মাধ্যমটি সিলেক্ট করুন,
ফ্লো টাইপ/Flow Type এ ইনফ্লো/Inflow সিলেক্ট করুন,
ইউজার/User এ আইডি/নাম ইনপুট দিন,
নিচে এমাউন্ট অপশানে গৃহীত ফির পরিমাণ উল্লেখ করুন,
কোনো অতিরিক্ত তথ্য এড করতে চাইলে নোট অপশানে লিখুন,
সবশেষে এড/Add বাটনে ক্লিক করে লেনদেনটি সম্পন্ন করুন।

Template Management

টেমপ্লেটস অপশানটি শিক্ষার্থীদের নিকট থেকে মাসিক ভিত্তিতে ফি আদায়ের ক্ষেত্রে ব্যাবহার্য।
প্রতি মাসের শুরুতে প্রতি ক্লাশের জন্য ঐ মাসের ফিসমূহ লিপিবদ্ধ করে টেমপ্লেট তৈরি করে নিতে হবে।

প্রথমে টেমপ্লেট অপশানে ক্লিক করুন,
ফ্লো টাইপ/Flow Type এ গিয়ে ইনফ্লো/Inflow সিলেক্ট করুন,
রোল/Role এ স্টুডেন্ট সিলেক্ট করে,
যে ক্লাশের জন্য টেমপ্লেট তৈরি করা হচ্ছে সে ক্লাশ সিলেক্ট করে,
যে মাসের জন্য টেমপ্লেট করা হচ্ছে সে মাস সিলেক্ট করে,
প্রয়োজনীয় ফি এড করে সেভ/Save বাটনে ক্লিক করুন।

টেমপ্লেটটি সেভ হয়ে যাবার পর আপনি সংশ্লিষ্ট ক্লাশের সংশ্লিষ্ট মাসের ফি সংক্রান্ত তথ্য যুক্ত করতে পারবেন।

Transaction অপশানে শিক্ষার্থীদের নিকট থেকে বেতন ও যাবতীয় ফি সংগ্রহ এবং প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন পরিশোধ এর হিসাব রাখার পাশাপাশি এসব লেনদেনের মানি রিসিপ্ট/ভাউচার প্রিন্ট করা যাবে;
এছাড়াও অভিভাবকদের কাছে ফি সংগ্রহের এসএমএস পাঠানো যাবে।,

Transaction অপশানে গিয়ে প্রথমেই একাউন্টস / Accounts বাটনে ক্লিক করুন ।
ক্যাশ, ব্যাংক, বিকাশ সহ যে যে ধরণের মাধ্যম ব্যাবহার করে হিসাব রাখতে চান সে অনুযায়ী প্রয়োজনীয় তথ্য পূরণ করে সেভ/Save বাটনে ক্লিক করুন।
একাধিক হিসাব সংরক্ষ্ণ করতে চাইলে প্রতিটির নামে পৃথক হিসাব এড করতে হবে।
ক্যাশ, ব্যাংক, বিকাশ সহ বিভিন্ন হিসাব সংরক্ষণ করা যাবে।

একাউন্টস অপশানের কাজ শেষ করার পর আমাদের টেমপ্লেটস/Templates অপশানের কাজ করতে হবে।

Transfer

ট্রানজেকশান অপশানের আরেকটি কাজ হচ্ছে এক একাউন্ট থেকে অন্য একাউন্টে টাকা ট্রান্সফার করা। এটি করতে হলে একাউন্ট টাইপে সিলেক্ট করে ফ্লো টাইপ/Flow Type অপশানে ট্রান্সফার সিলেক্ট করুন,
এরপর যে একাউন্ট থেকে ট্রান্সফার করা হবে তা সিলেক্ট করে যে একাউন্টে ট্রান্সফার করা হবে তা সিলেক্ট করুন, এরপর টাকার পরিমান লিখে এড/Add বাটনে ক্লিক করুন।

প্রদান/পরিশোধঃ
কোনো পরিশোধ বা প্রদান ইনপুট দিতে চাইলে ট্রানজেকশান্স অপশানে একাউন্টে গিয়ে যে একাউন্ট থেকে পেমেন্ট করা হচ্ছে তা সিলেক্ট করুন, এরপর ফ্লো টাইপে আউটফ্লো সিলেক্ট করুন,
এরপর নিচে আইটেমের নাম লিখে এমাউন্ট বা টাকার পরিমাণ উল্ল্যেখ করে এড বাটনে ক্লিক করুন।

SEARCH:
সার্চ বাটনের মাধ্যমে পুর্বনির্ধারিত ট্রানজেকশানগুলোকে প্রয়জনে বিভিন্নভাবে (ইনফ্লো/আউটফ্লো/ট্রান্সফার/ক্যাশ/ব্যাংক/বিকাশ) খুঁজে বের করা যাবে।
সার্চ বাটনে প্রয়োজনীয় তথ্য ইনপুট দিয়ে যেমন তথ্য খুঁজতে চান তেমন তথ্য খুঁজতে পারবেন।

SUMMARY:
সামারি অপশানের মাধ্যমে ক্লাশ ভিত্তিক বা শিক্ষার্থীভিত্তিক টোটাল পেমেন্ট বা ডিউর তালিকা দেখা যাবে,
কে, কখন, কত ফি পরিশোধ করেছে বা কার কাছে কতো বাকি আছে এসব জানা যাবে।